Каждый раз, когда секретарь принимает звонок, он представляется от имени Вашей компании и по разработанному и согласованному с Вами сценарию осуществляет разговор с абонентом. Секретарь уточняет цель звонка, пробует решить поступивший вопрос без Вашего участия, дает номер телефона исполнителей исходя из характера звонка, информирует абонента о вашей компании, продуктах и услугах, контактных лицах и т.д.